個人情報保護に関する当社の基本方針

卒業アルバム・写真制作に際して、個人及び関係者に関する情報をいただくことになりますが、エムフォトワークス㈱では 個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、以下の基本方針のもとに情報の適正な管理・利用と保護に努めております

基本方針

私たちは、個人情報の収集、管理、利用、開示、提供のすべてについて、本人の意思がプライバシーに関する権利として尊重されることが必要であると考え、個人情報の保護に関する私たちの基本方針とします。 
１． 私たちは、貴重な学生生活を記録し思い出として後世に伝える為に卒業アルバムを制作します。卒業アルバムを皆様にご提供するのが私達の使命です
２． 私たちは、卒業アルバム・写真制作目的の遂行のために必要な範囲で、慎重に個人情報を収集・利用します。 
３． 私たちは、個人情報を保護するために、技術面・組織面において合理的な対策を講じます。 
４． 私たちは、個人情報を、本人の意思を尊重する適切な措置を講じたうえでなければ、第三者には提供しません。 
５． 私たちは、個人情報について、本人から開示、訂正の依頼があった場合は、本人であることを確認した上で、開示、訂正します。 
６． 私たちは、個人情報の取り扱いにあたっては細心の注意をもってあたり、万一事故が発生した場合には、迅速かつ誠実に対応します。 
７． 私たちは、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の意識の向上につとめます 　 

提供いただく個人情報と利用について

●卒業アルバム・写真制作に必要な情報として、学生及び関係者の皆様の氏名・住所・電話番号・学部・学科・学年・学籍番号・（メールアドレス）等について提供いただきます。
●卒業アルバム・写真制作の為に必要な各種写真撮影を行います。

●提供いただいた情報は、 以下の目的のために利用させていただきます。
1) 卒業アルバム制作に関わる業務、案内、受注、請求、代金決済、事故対応、及びこれに付随する業務。 
2) 各種写真撮影・制作に関わる業務、案内、受注、請求、代金決済、事故対応、及びこれに付随する業務。　 　 
●卒業アルバム・写真の制作・発送にあたって業務を委託し、業務委託先に対して制作・発送に必要な個人及び関係者（保護者等）の最低限の情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先に対しては、目的の範囲内に限った情報利用制限を付し、個人情報の秘密の保持と管理を図っています。
●学校当局の求めにより卒業アルバムに使用する目的で撮影した集合写真・授業風景等の写真を大学案内、学内報等のパンフレットで提供する場合があります。

業務終了後の個人情報の取り扱い

提供いただいている個人情報については、税務署や行政庁への対応、商品事故などへの対応、お問い合わせへの対応、等の目的のために終了後5年間保有させていただきます。 　

個人情報の開示・訂正の窓口について

個人情報について、本人から開示、訂正の依頼があった場合は、ご本人であることを確認した上で、開示、訂正します。
その窓口は次の通りです。 
エムフォトワークス株式会社
札幌市清田区平岡9-1-8-15ニュータウンビル3階　　℡011-883-7245　
代表取締役　浅野久男